宇都宮市で実家や土地、空き家などを相続し、売却を考え始めたとき、
「何の書類を用意すればいい？」
「権利証が見つからない」
「親名義のままだけど大丈夫？」
「固定資産税の書類しか手元にない」
「全部そろっていないと相談できない？」
と不安になる方は少なくありません。
相続不動産の売却では、通常の不動産売却に必要な書類に加えて、
相続関係を確認するための書類
が必要になることがあります。
ただし、最初からすべて完璧にそろえておく必要はありません。
むしろ、
今ある書類を確認して、足りないものを順番に整理する
という進め方で大丈夫です。
この記事では、宇都宮市で相続した家・土地・空き家を売却するときに、どのような書類が必要になるのかをわかりやすく解説します。
まず覚えておきたいのは「相談時」と「売却時」で必要な書類が違うこと
不動産会社へ最初に相談するときと、実際に売買契約を進めるときでは、必要な書類が違います。
相談や査定の段階では、
- 不動産の所在地
- 固定資産税の資料
- 登記関係の資料
- 間取り図
- 測量図
- 手元にある権利関係書類
などがあれば、まず話を進められます。
一方、実際の売却では、
本人確認。
所有権。
相続関係。
登記。
などを正式に確認する必要があります。
つまり、
「書類が全部ないから相談できない」
と考える必要はありません。
固定資産税の納税通知書・課税明細書
相続した不動産について最初に探してほしいのが、
固定資産税の納税通知書や課税明細書
です。
これには、
- 所在地
- 土地・建物の区分
- 地積
- 床面積
- 評価額
など、不動産を確認するうえで役立つ情報が記載されています。
親御さんの書類を整理しているときに見つかったら、捨てずに保管しておきましょう。
査定相談のときにも非常に役立ちます。
登記識別情報・権利証
以前は「権利証」と呼ばれていた書類で、現在は登記識別情報が発行されているケースがあります。
不動産の売却では、所有権を確認するための重要な書類です。
ただし、
見つからないから絶対に売却できない、というわけではありません。
長年住んでいた実家では、
「どこにしまったかわからない」
というケースも珍しくありません。
紛失している場合には、司法書士などと相談しながら別の方法で本人確認・手続きを進める場合があります。
見つからないからといって、売却を諦める必要はありません。
登記事項証明書
土地や建物について、
誰が所有者なのか。
抵当権があるのか。
土地や建物の面積はどうなっているのか。
などを確認するために使います。
相続不動産では、
まだ亡くなった方の名義のまま
ということもあります。
その場合でも、まず現状を確認したうえで、
相続登記。
売却。
という順番を整理していけば大丈夫です。
相続登記に必要な戸籍関係の書類
相続不動産を売却する場合、通常は売主となる相続人へ名義変更をしてから売却を進めます。
その相続登記では、
被相続人の戸籍。
除籍謄本。
改製原戸籍。
相続人の戸籍。
など、相続関係を確認するための書類が必要になることがあります。
誰が相続人なのかを明確にするためです。
ただし、必要書類は相続の内容によって異なります。
たとえば、
遺言書がある。
兄弟が複数いる。
代襲相続がある。
などの場合は確認内容が変わります。
そのため、
戸籍をすべて自己判断で集める前に、司法書士などへ確認する
ほうが効率的な場合があります。
遺産分割協議書
相続人が複数いる場合、
「この不動産を誰が相続するのか」
を決めるために遺産分割協議を行うことがあります。
その結果を書面にしたものが、
遺産分割協議書
です。
たとえば、
兄が現金。
妹が実家。
というように、相続財産の分け方を決めます。
不動産を誰が取得するかが決まらなければ、売却手続きを進めにくいことがあります。
相続人同士でまだ話がまとまっていない場合は、
先に査定価格を確認してから話し合う方法もあります。
遺言書がある場合は必ず確認しましょう
亡くなった方が遺言書を残している場合は、
相続手続きに大きく関係します。
自宅の金庫。
仏壇。
机の引き出し。
銀行の貸金庫。
などから見つかることがあります。
遺言書の種類や保管方法によって、その後の手続きも変わることがあります。
そのため、
見つけた遺言書を自己判断で処理せず、専門家へ相談する
ことをおすすめします。
本人確認書類
実際に売却手続きを進めるときには、
- 運転免許証
- マイナンバーカード
- パスポート
などの本人確認書類が必要になります。
相続人が複数いる場合は、それぞれの本人確認が必要になることもあります。
また、住所が登記簿と違う場合には、住所変更に関する書類が必要になる場合があります。
印鑑証明書・実印
不動産の契約や登記手続きでは、
実印や印鑑証明書
が必要になる場面があります。
特に相続人が複数いる場合には、
遺産分割協議書などで印鑑証明書が必要になることがあります。
有効期限については提出先や手続きによって扱いが異なるため、
必要になった段階で取得するほうがよいでしょう。
土地の測量図・境界関係の書類
相続した土地を売却する場合、
- 地積測量図
- 境界確認書
- 測量図
- 隣地との境界資料
などが残っていないか確認しましょう。
古い土地の場合、
「親は境界を知っていたけれど、自分はわからない」
というケースがあります。
境界標がない場合や、隣地との境界がはっきりしない場合には、測量が必要になることもあります。
書類が見つからなくても、まず相談して構いません。
建築確認済証・検査済証
戸建住宅を相続した場合、
建築確認済証。
検査済証。
設計図。
建物図面。
などが残っていることがあります。
これらは建物の内容を確認するときに役立つ書類です。
特に、
増築している。
古い建物。
リフォーム歴がある。
という場合には、資料があると確認しやすくなります。
マンションなら管理関係の書類も確認
相続した不動産がマンションの場合は、
戸建とは別に、
- 管理規約
- 使用細則
- 長期修繕計画
- 管理費・修繕積立金の資料
- 総会資料
- 駐車場関係書類
などが役立ちます。
特に、
管理費や修繕積立金。
滞納の有無。
大規模修繕予定。
などは、購入希望者が気にするポイントです。
管理会社から取得できる書類もあるため、全部手元になくても心配はいりません。
アパート・貸家なら賃貸関係の書類
相続した物件が賃貸中の場合には、
- 賃貸借契約書
- 家賃一覧
- 入居者情報
- 敷金関係
- 管理会社との契約
- 修繕履歴
- 家賃入金記録
なども重要です。
賃貸中の不動産は、
現在どれくらい収益が出ているか
が売却価格の判断材料になります。
書類がバラバラでも、まず今あるものを整理してみましょう。
住宅ローンや抵当権に関する書類
亡くなった方が住宅ローンを組んでいた場合や、土地・建物に抵当権が付いている場合は、
借入金の残高。
金融機関。
抵当権。
などの確認が必要です。
ローンが残っていても売却できるケースはありますが、
通常は売却時に抵当権を抹消するための手続きが必要になります。
金融機関から届いている書類も保管しておきましょう。
親が買ったときの売買契約書は捨てないでください
かなり重要なのが、
被相続人が不動産を購入したときの売買契約書
です。
相続した不動産を売却して利益が出た場合には、譲渡所得の計算が必要になることがあります。
そのとき、
「いくらで購入した不動産なのか」
を確認するために役立ちます。
古い契約書。
建築請負契約書。
購入時の領収書。
などが見つかったら、
売却が終わるまで捨てない
ほうが安全です。
リフォーム・修繕の資料も残しておきましょう
親御さんが、
外壁塗装。
屋根修理。
水回り交換。
耐震工事。
リフォーム。
などをしていた場合、
その契約書や領収書が残っていることがあります。
こうした資料は、
建物の状態を購入希望者へ説明するときに役立つことがあります。
特に大きな修繕をした場合は、
「いつ、どこを修理したか」
が分かると安心材料になります。
書類が何も見つからなくても相談できます
ここまで読むと、
「そんなに書類が必要なの？」
と不安になるかもしれません。
でも、大丈夫です。
相続した実家では、
必要な書類が全部そろっているほうが珍しい
こともあります。
実際には、
固定資産税の通知書しかない。
権利証が見つからない。
測量図がない。
親が買ったときの契約書がない。
というケースもあります。
まず、
手元に何があるか
を確認してください。
足りない書類については、その後必要に応じて取得・確認していけば大丈夫です。
最初に探してほしい7つの書類
相続した実家を整理するときには、まず次の7つを探してみましょう。
- 固定資産税の納税通知書・課税明細書
- 権利証・登記識別情報
- 購入時の売買契約書
- 建築関係書類・図面
- 測量図・境界資料
- ローン・金融機関関係書類
- 遺言書・相続関係書類
全部なくても構いません。
見つかったものだけ一か所にまとめておく
だけでも、その後の相談がかなり楽になります。
書類を捨てる前に不動産会社へ確認しましょう
相続した家を片付けると、
大量の古い書類が出てくることがあります。
「昔のものだから全部いらないだろう」
と処分したくなりますが、
その中に、
購入時の契約書。
測量図。
建築図面。
税金関係。
など、売却に役立つ資料が混ざっていることがあります。
そのため、
よく分からない不動産関係書類は、売却が終わるまで取っておく
ことをおすすめします。
遠方に住んでいる場合も、まず写真で確認できます
宇都宮市の実家を相続したものの、
自分は県外に住んでいる場合、
書類を確認するためだけに何度も宇都宮へ行くのは大変です。
家族が現地にいる場合は、
書類を写真に撮ってもらう。
スマートフォンで送ってもらう。
などの方法で、まず内容を確認することもできます。
原本が必要になる手続きはありますが、
最初の相談段階では、
写真やコピーで状況を確認できることも多い
です。
宇都宮市で相続不動産を売却するときの書類整理ならITエステートへ
ITエステートでは、宇都宮市を中心に、
- 相続した実家
- 土地
- 空き家
- 古家
- マンション
- アパート
- 貸家
などの売却相談に対応しています。
「何の書類が必要かわからない」
「権利証が見つからない」
「相続登記がまだ」
「親が買ったときの契約書がない」
という状態でもご相談いただけます。
不動産業界歴36年の宅地建物取引士が専任で担当。
現在お持ちの書類を確認しながら、
何が必要なのか。
どこから手をつければいいのか。
を順番に整理します。
相続登記などが必要な場合には、司法書士など専門家と連携しながら進めます。
全部そろえてから相談する必要はありません。
売るかどうかから、一緒に考えます。
